Von der Workshop-Vorbereitung bis zur Nachbereitung

Das Data & AI Design Thinking Workshop Canvas

Das Data & AI Design Thinking Workshop Canvas bietet einen strukturierten Rahmen für die Organisation und Durchführung eines kollaborativen Data-&-AI-Strategie-Workshops. Es hilft, das Geschäft, die Nutzer:innen und die Daten ganzheitlich zu verstehen.

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Was ist das Data & AI Design Thinking Workshop Canvas?

Das Data & AI Design Thinking Workshop Canvas bietet eine klare Struktur für die Planung und Durchführung eines Data-&-AI-Strategie-Workshops. Es führt systematisch durch alle Phasen – von der Festlegung der Ziele und Key Results über die Agenda-Planung, Vorbereitungsmaßnahmen, Zwischenaufgaben bis zur Nachbereitung. So behalten alle Beteiligten stets den Überblick über den Fortschritt und die nächsten Schritte.

Durch die Aufteilung in fünf zentrale Phasen (Intro, Business Understanding, User Understanding, Data Understanding und Outro) sorgt das Canvas dafür, dass Agenda und Ziele optimal aufeinander abgestimmt sind. Jeder Abschnitt enthält spezifische Ergebnisse und Deliverables, wodurch der Fortschritt messbar wird und Anpassungen gezielt vorgenommen werden können. Ob als zweitägiger Vor-Ort-Workshop oder in mehreren halbtägigen Remote-Sessions – das Canvas dient als zentrale Orientierungshilfe, um den Fokus zu bewahren, die Zeit optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass die erarbeitete Data-&-AI-Strategie umsetzbar und werthaltig ist.

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Das Data & AI Design Thinking Workshop Canvas ist unter einer Creative Commons Lizenz frei verfügbar. Sie können es verwenden und anpassen, solange Datentreiber als Quelle genannt wird.

Wann sollte das Data & AI Design Thinking Workshop Canvas eingesetzt werden?

The Data & AI Design Thinking Workshop Canvas is particularly useful in:

Workshop-Vorbereitung:
Vor dem Workshop hilft das Canvas, eine erste Agenda zu erstellen und die übergeordneten Ziele sowie erwarteten Key Results zu klären. Die Planung kann mit Stakeholdern abgestimmt und verfeinert werden.
Workshop-Durchführung:
Während des Workshops unterstützt das Canvas dabei, die Teilnehmer:innen durch die einzelnen Phasen und Zeitfenster zu führen. Durch die visuelle Darstellung bleibt transparent, was bereits abgeschlossen wurde und welche Punkte noch offen sind.
Fortschrittsdokumentation & Anpassung:
Während des Workshops können erledigte Aufgaben und laufende Agendapunkte mit Sticky Notes aktualisiert werden. Falls zwischen den Sessions externe Recherchen oder „Office Work“ erforderlich sind, hält das Canvas diese To-Dos fest. Nach dem Workshop dient es als Dokumentation der erzielten Ergebnisse und zeigt offene Aufgaben für die Nachbereitung auf.

Der Einsatz des Data & AI Design Thinking Workshop Canvas stellt sicher, dass Workshops strukturiert, zielgerichtet und kollaborativ ablaufen. So entstehen praxisnahe, nutzerzentrierte Data-&-AI-Lösungen mit echtem Business-Mehrwert.

Wie nutze ich das Data & AI Design Thinking Workshop Canvas?

Ein Data & AI Design Thinking Workshop überträgt den Design Thinking Ansatz auf die gemeinsame Entwicklung von Daten- und KI-Strategien sowie -Produkten in interdisziplinären Teams. Der Workshop gliedert sich in fünf Phasen:

Intro: Einführung der Teilnehmer:innen, Festlegung der Ziele, Vorstellung der Agenda.
Business Understanding: Analyse der Geschäftsstrategie, des Modells, der Ziele und Prozesse sowie Identifikation von Anwendungsfeldern und Use Cases.
User Understanding: Definition der Stakeholder und Verstehen der Nutzerperspektiven.
Data Understanding: Entwicklung der passenden KI- und Analytics-Lösungen, Analyse der Datenlandschaft sowie Identifikation von Datenlücken und Herausforderungen.
Outro: Ableitung der nächsten Schritte und Sammlung von Feedback der Teilnehmer:innen.

Diese methodische Herangehensweise stellt sicher, dass die Daten- & KI-Strategie sowie die entwickelten Produkte geschäftlich relevant, nutzerzentriert und technisch realisierbar sind.

Flexible Durchführung: Der Workshop kann in vier Sessions unterteilt werden, um eine effektive Zusammenarbeit und kontinuierliche Reflexion zu ermöglichen.

①a Header

Der Header definiert den Inhalt des Canvas und sollte folgende Informationen enthalten:

Designed for: Für welche Organisation (Unternehmen, Abteilung, Team etc.) wurde der Canvas erstellt?
Designed by: Welche Organisation (Unternehmen, Abteilung, Team etc.) hat den Inhalt erstellt?
Date: Wann wurde der Inhalt erstellt oder zuletzt aktualisiert?
Focused on: Welcher Bereich, welches Thema oder welcher Use Case steht im Fokus des Canvas?

Es sollte keine identischen Kopien eines Canvas mit demselben Header geben. Der Header kennzeichnet eine spezifische Version des Canvas und dokumentiert den aktuellen Stand des Inhalts.

② Objective & Key Results

Welche Ziele und erwarteten Key Results hat der Workshop?

Objective (a): Das Ziel definiert die Erwartungshaltung und Richtung des Workshops und sollte mit dem übergeordneten Unternehmensziel übereinstimmen.
Key Results (b-i): Die Key Results sind die Ergebnisse, die am Ende jeder Workshop-Phase gemeinsam erarbeitet werden, um das Ziel zu erreichen.

③ Agenda Item

Welche Agenda-Punkte werden im Workshop in einer bestimmten Reihenfolge behandelt?

Die Reihenfolge der Aufgaben sollte so gewählt werden, dass sie am Ende jeder Phase zu den definierten Key Results führt.

④ Preparation & Follow-Up

Wie erfolgt die Vorbereitung und Nachbereitung des Workshops?

Preparation: Erwartungen der Teilnehmer klären, Agenda finalisieren und relevante Dokumente bereitstellen.
Follow-Up: Updates zu offenen Fragen, kritische Annahmen und Aufgaben klären.

⑤ Office Work / In-Depth Workshops

Was kann zwischen den Workshop-Sitzungen getan werden?

Nachbereitung: Dokumentation der letzten Sitzung oder Klärung offener Fragen.
Vorbereitung: Recherche für die nächste Sitzung.

⑥ Getback / Breakout

Wie können Aufgaben in Breakout-Gruppen aufgeteilt und wieder zusammengeführt werden?

Diese Methode eignet sich besonders für erfahrene Teams mit zwei oder mehr Moderatoren, die mit der Data & AI Business Design Methodik vertraut sind.

Where Can I Find More Information?

Detaillierte Anleitungen und Beispiele zur Nutzung des Canvas im Kontext einer vollständig integrierten Daten- & KI-Strategie findest du in der Data & AI Design Bench.
LinkedIn-Gruppe: Data Thinker-Community